FlyingDeuk's
회사마다 회사 시스템 운영을 위한 방법을 찾는다. 대부분의 항공사와 같이 큰 기업들은 글로벌의 큰 기업의 시스템을 따를 수 밖에는 없다… 마이크로소프트사의 기본을 두었던 회사가 최근 구글로 시스템 변경을 하면서 그 변화로 인한 검색법을 소개한다.
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구글 주소록(Google Contacts)은 구글이 개발한 연락처 관리 서비스이다. 안드로이드 모바일 앱, 웹 앱, Gmail의 사이드바(구글 워크스페이스의 일부)에서 사용이 가능하다.
이는 구글, 애플, 마이크로소프트사등의 연락처 공유를 제공하는 서버에서는 가능한 검색법이라 하겠다. 구글에 대한 설명을 기본으로 한다.
Google 연락처 한방 검색 설정
모든 시스템이 그러하듯 설정이 중요하다. Cloud 개념이 강화되면서 Sync(자동동기화)등의 기능으로 기본으로 제공되나 사용자의 설정이 필요하다.
- 아이폰 기준 설정 - 연락처
- 연락처 - 계정
- 계정에 이미 있는 계정도 있겠지만 특히 xxx@koreanair.com 과 같은 회사 소유의 메일을 등록해야하고 되어있을 가능성이 많다.
- 연락처를 동기화하는 옵션을 켠다.
연락처를 어느 서버 어느 계정에 동기화 할지는 개인의 몫이다. 하지만 너무 여러 곳에 동기화를 시키는 것은 많은 중복을 일으킨다.
개인적으로 내 구글 개인 계정과 회사 두곳만 동기화를 한다. 나머지는 메일정도만…
Google 연락처 한방 검색법
위와 같은 설정을 하였다면… 이제는 온라인 상태에서 이름만으로 모든 회사 직원의 연락처에 접근이 가능하다.
- 전화기 / 연락처 어플을 눌러 진입한다.
- 연락처에서 “목록”을 눌러 전체 연락처에 접근한다.
- “Global Address List”를 누르면 내 폰에 저장되어 있지는 않지만 회사 서버에 검색을 통한 모든 회사원의 연락처를 찾을 수 있다. (온라인 상태에서만 가능함)
- 이름을 입력하면 해당되는 모든 회사원의 이름을 볼 수 있다.
이제는 정해진 Format으로 회사 동료의 저장이 가능하다…
PostScript
급한 연락을 동료에게 보내기 위해서 회사 Crew 사이트에서 검색이 가능하지만 위와 같은 방법은 모든 다른 부서의 직원의 연락처도 검색이 가능하고 Google의 2중 보안등에 무관하기 때문에 무엇보다 빠르게 회사 동료의 연락처에 접속하는 방법이라 하겠다.